PISARNICA OVERE

Pisarnica overe se nalazi u kancelariji br. 403, u zgradi Zemljišno - knjižnog odeljenja. U ovoj pisarnici se vrši prepis i overa ugovora.
Radno vreme: 7.30-14.30 časova

• Službenici Osnovnog suda u Nišu vrše overu ugovora sa teritorija svih opština u Nišu i opština Doljevac, Gadžin Han i Bela Palanka.
• Stranka je dužna da prilikom overe ugovora u sudu službeniku overe dostavi na uvid: ličnu kartu, primerke ugovora, priznanicu o uplaćenoj taksi na žiro račun za takse u visini koja zavisi od visine vrednosti ugovora.
• Iznos takse može se videti u Zakonu o sudskim taksama, koji je trenutno važeći.
• Pri overi ugovora u sudu potrebno je da lično budu prisutni svi potpisnici ugovora ili eventualno, ukoliko to nije moguće stranke su dužne da prilože važeće punomoćje (overeno u sudu), dobijeno od strane potpisnika ugovora.

Overa fotokopije

Takse:
Prvi tabak (list A4) je 230,00 dinara plus svaka sledeća kucana strana (A4) je 80,00 dinara na žiro račun za takse 840-29661845-61.
Inostrana dokumenta – prvi tabak je 390,00 dinara plus svaka sledeća strana je 160,00 dinara.

Overa potpisa

Takse (za pojedina dokumenta) :

Izdavanje dokumenata iz arhive

Molba za izdavanje dokumenata (ugovora, izjave, ovlašćenja) iz arhive se predaje prijemnoj kancelariji br. 8 u prizemlju. Taksa za izdavanje dokumenata iz arhive je 390,00 dinara.

Prepisi (overena fotokopija) ugovora

• Prepis ili overena fotokopija ugovora izdaje se na zahtev stranaka koje su izgubile original pismena.
• Overen prepis je obavezan radi uknjižbe. Overena fotokopija služi u razne svrhe (npr. za komunalno, prilikom kupoprodaje stana…).
• Overe se čuvaju 10 godina u arhivi suda, posle čega se originali uništavaju komisijski.
• Ugovor se izdaje na molbu stranke uz plaćanje sudske takse. Stranka koja nije potpisnik ugovora dužna je da uz molbu dostavi na uvid i dokaz da je pravni sledbenik ili da ima pravnog interesa, ili da dostavi ovlašćenje.
• Po prijemu molbe sa priloženom dokumentacijom iz arhive se vadi original overe (predmeta) koji se prosleđuje kancelariji br. 2.
• Šef prijema i overe vrši sravnjivanje prepisa sa originalom i potpisuje.
• Ukoliko je u pitanju overa fotokopije, službenik suda koji je zadužen za tu vrstu poslova fotokopira original u broju primeraka koji je stranci potreban.
• Ovlašćeno lice koje prima molbe dužno je da prepise i fotokopije ugovora overi odgovarajućim pečatom i štambiljem.

Prepisi ugovora se vrše u kancelariji br. 2 u prizemlju zgrade.

Potrebna dokumentacija za overe ugovora koji se najčešće pojavljuju:

Kupoprodajni ugovor
1) Kada se overavaju kupoprodajni ugovori potpisnici su dužni da pripreme minimum četiri primerka ugovora i još onoliko koliko ima strana potpisnika ugovora. Jedan primerak overenog ugovora dostavlja se Upravi prihoda Opštine na kojoj se nepokretnost nalazi, drugi primerak ostaje arhivi suda, treći primerak ide u katastar, a četvrti u zemljišne knjige. Svi ostali overeni primerci ugovora dodeljuju se strankama u broju primeraka koji je njima potreban.
2) Dokaz o vlasništvu (posedovni list ne stariji od šest meseci meseci, rešenje, presuda, prethodni overeni ugovor, građevinska dozvola).
3) Uverenje da nepokretnost nije nacionalizovana (da nije starije od šest meseci, osim za Opštinu Doljevac i Gadžin Han)
(Overa se vrši prema zakonu o overavanju potpisa, rukopisa i prepisa, Sl. glasnik 39/93)

Ugovor o otkupu stana
Ukoliko je u pitanju overa ugovora o otkupu stana, potrebno je dostaviti najmanje tri primerka ugovora. Jedan primerak ugovora dostavlja se Upravi prihoda, drugi primerak Republičkom javnom pravobranilaštvu, treći sudskoj arhivi. Ostali overeni primerci dostavljaju se strankama u broju primeraka koji je strankama potreban.
* Ukoliko stranke nisu u mogućnosti da lično pristupe u sud radi overe ugovora, postoji mogućnost da službenici suda vrše overu ugovora na terenu, odnosno na lokaciji dogovorenoj sa strankom. Ova vrsta overe ugovora dogovara se tako što stranka u pismenoj formi sudu dostavi zahtev predsedniku suda koji odobrava izlazak.
Taksa za overu ugovora na terenu je 460,00 dinara, po odluci predsednika Osnovnog suda u Nišu. Ona se uplaćuje na račun za depozite 840-281802-77.

Ugovor o nadgradnji
Za overu ugovora koji zaključuje stambena zgrada sa fizičkim licem (investitorom) potrebno je

1. 6 primeraka ugovora,
2. odluka skupštine stanara zgrade o dozvoli nadgradnje
3. saglasnost stanara (original potpisa)

Ukoliko predsednik skupštine zgrade (stambena zgrada) overava ugovor preko punomoćnika potrebno je dostaviti odluku skupštine zgrade kojom se dozvoljava predsedniku skupštine da prenese ovlašćenje za overu ugovora na punomoćnika.

Ugovor o poklonu

1. Za overu ugovora o poklonu potrebno je dostaviti šest primeraka ugovora
2. Priložiti dokaz o vlasništvu
3. Izvod iz matične knjige rođenih ili venčanih (ne starije od šest meseci) za prvi nasledni red
4. Uverenje da nije nacionalizovano za ostale nasledne redove
5. Lična karta
6. Taksa u iznosu od ½ vrednosti takse

Ugovor o razmeni, trampi, deobi

1. Za overu ugovora o razmeni, trampi ili deobi potrebno je dostaviti šest primeraka ugovora
2. Dokaz o vlasništvu za sve strane ugovornice
3. Izvod iz matične knjige rođenih ili venčanih (ne starije od šest meseci)
4. Lična karta
5. Taksa

Ugovor o zakupu

1. Ugovori
2. Lična karta za zakupodavca i zakupoprimca
3. Taksa (tromesečna zakupnina je osnov za taksu)

Sporazumni raskid ugovora

1. Sporazumni raskid
2. Ugovor koji se raskida
3. Lična karta
4. Taksa ista kao za ugovore

Ugovor o poslovno-tehničkoj saradnji

1. Ugovori
2. Lična karta
3. Taksa

Sve overe ugovora vrše se u kancelariji br. 402 u prizemlju ZK zgrade.
Telefon: 504-252